Simplifiez les rendez-vous, de la disponibilité au lien Google Meet.

Réduire les échanges d’emails, synchroniser l’agenda et automatiser les confirmations sans perdre la maîtrise du rendez-vous.

Le constat

La prise de rendez-vous peut mobiliser plusieurs échanges inutiles.

Chaque disponibilité à confirmer, lien à créer et rappel à envoyer consomme un temps qui peut être automatisé.

Le choix d’un créneau génère plusieurs messages.

Date, lien, participant et objet ne sont pas toujours centralisés.

Les confirmations et changements demandent une action supplémentaire.

Résultats recherchés

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Proposer des créneaux cohérents avec l’agenda.

⚙

Ajouter l’événement et générer le lien Meet.

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Envoyer confirmations et rappels clairs.

Fonctionnalités

La solution finale dépend de vos utilisateurs, de vos outils actuels et du niveau d’automatisation réellement utile.

Mise en œuvre

Définir les types de rendez-vous.

Configurer Calendar et les autorisations Google.

Adapter les messages et créneaux.

Vérifier les invitations et changements.

Ouvrir la réservation aux utilisateurs.

Un premier échange permet de définir le problème, les utilisateurs et le résultat attendu.